Dokumentenverwaltung · Projektplanungspaket

Dokumentenverwaltung · Projektplanungspaket

Plane ein Projekt im Bereich Dokumentenverwaltung mit Projektbeschreibung, Repository-Auswahl, Aufgabenvorschlägen, Akzeptanzkriterien und einem empfohlenen Orqestria-Team.

Dieses Planungspaket erstellt ein Projekt mit Dokumenten und weist die empfohlenen Agenten mit ihren vorhandenen Skills zu. Es enthält keinen externen Anwendungscode oder Installer und startet keine Anwendung. Die Aufgabenlisten sind Vorschläge in Dateien; Board-Aufgaben werden nicht automatisch erstellt.

Wähle eine Grundlage für Dokumenteneingang, Suche, Versionen oder Freigaben. Ein Archiv und ein geschäftliches Freigabesystem decken unterschiedliche Aufgaben ab.

Erster Geschäftsablauf

Importiere ein Dokument, extrahiere und prüfe Metadaten, suche es wieder und teste Zugriff sowie Versionsverlauf.

Zu modellierende Daten

Dokumente, Dateien, Versionen, Tags, Metadaten, Zugriffsregeln und Prüfzustände.

Empfohlenes Team

Orion, Focus und Radar

Dokumente in diesem Paket

Lies die Projektbeschreibung, passe die Aufgabenvorschläge an deinen Betrieb an und vereinbare vor der Umsetzung die Akzeptanzkriterien. Übernimm die ausgewählten Aufgaben in dein Board, wenn die Arbeit beginnen kann.

• Projektbeschreibung: planning/de/brief.md
• Vorgeschlagene erste Aufgaben: planning/de/proposed-tasks.md
• Akzeptanzkriterien: planning/de/acceptance.md

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Repository-Auswahl geprüft am 25.10.2026. Prüfe vor der Revisionswahl die aktuellen offiziellen Quellen erneut; die Aufnahme ist kein Sicherheitsaudit und keine Eignungsgarantie.

Vorgeschlagene erste Aufgaben

Dies sind Aufgabenvorschläge zur Abstimmung und Übernahme ins Board. Die Installation schreibt diese Dokumente ins Projekt; sie erstellt keine Arbeitselemente, führt keine externen Einrichtungsbefehle aus und kontaktiert keine verlinkten Dienste.

Ziel und Umfang festlegen

Benenne Nutzer, Geschäftsergebnis und ausgeschlossene Teile der ersten Version. Nutze diesen Ablauf als Ausgangspunkt für die Abnahme: Importiere ein Dokument, extrahiere und prüfe Metadaten, suche es wieder und teste Zugriff sowie Versionsverlauf.

Mindestens zwei Grundlagen vergleichen

Vergleiche mindestens zwei verlinkte Repositories anhand des Ablaufs und der Daten. Trenne vorhandene Funktionen von kostenpflichtigen Editionen, Erweiterungen und Eigenentwicklung. Begründe die Wahl oder warum eine Eigenentwicklung besser passt.

Aktuellen Quellstand und Abhängigkeiten prüfen

Prüfe offiziellen Quellcode, Lizenzen, Editionsbedingungen, Abhängigkeiten, Wartungsaktivität und Sicherheitshinweise für die genaue Revision. Dokumentiere offene Befunde und nötige Änderungen vor der Übernahme.

Daten und Berechtigungen modellieren

Definiere Zuständigkeit, Validierung, Beziehungen und erlaubten Zugriff für diese Daten: Dokumente, Dateien, Versionen, Tags, Metadaten, Zugriffsregeln und Prüfzustände. Berücksichtige mindestens zwei Rollen und ausdrücklich verweigerte Zugriffe.

Den kleinsten vollständigen Ablauf prototypisieren

Verwende repräsentative Beispieldaten in einer isolierten Testumgebung. Zeige vor dem Ausbau den gesamten Ablauf mit einer ungültigen Eingabe und einem Fehler- oder Korrekturfall.

Wiederherstellung und Updates planen

Teste Sicherung und Wiederherstellung des Prototyps, plane Updates und Rollback und schätze Hosting-, Migrations-, Integrations- und Wartungsaufwand. Benenne Verantwortliche für Betrieb und Abnahme.

Akzeptanzkriterien

Diese Kriterien beschreiben die Prüfung des ersten Prototyps, keine bereits erledigte Arbeit. Ergänze bei der Bewertung jedes Punkts Belege und offene Fragen.

• Der vereinbarte Ablauf ist mit repräsentativen Daten vollständig nachgewiesen: Importiere ein Dokument, extrahiere und prüfe Metadaten, suche es wieder und teste Zugriff sowie Versionsverlauf.
• Mindestens zwei Kandidaten wurden verglichen; gewählte Revision, Lizenz- und Editionsgrenzen, Abhängigkeiten und Sicherheitsbefunde sind mit offiziellen Quellen dokumentiert.
• Für mindestens zwei Rollen sind erlaubte und verweigerte Aktionen geprüft; geschützte Daten anderer Nutzer oder Organisationen bleiben unzugänglich.
• Ungültige Eingaben, ein Fehler und eine Korrektur liefern nachvollziehbare Ergebnisse ohne unbeabsichtigt doppelte Datensätze oder Geschäftsaktionen.
• Eine Sicherung wurde in einer Testumgebung wiederhergestellt; erwartete Daten und Zugriffsregeln wurden geprüft.
• Das Team hat Update- und Rollback-Plan, bekannte Lücken, Betriebsverantwortung und verbleibende Umsetzung dokumentiert.